一般社団法人BMW Motorrad Club Japan（以下「BMCJ」という）は、地域社会の安全推進をはじめ、社会貢献、より安全で快適なライダー環境を提供する業務を行うにあたり、会員の個人情報を適正に保護することがBMCJの社会的責務と認識した上で、以下の基本方針に従い個人情報の取扱いを行います。
- 1．BMCJは個人情報の利用目的を可能な限り特定した上で、業務上必要な範囲の個人情報を取得します。
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2．BMCJは個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用します。主な利用目的は以下の通りです。
- ・会報誌・各種案内の送付
- ・イベント、会議時における諸連絡
- ・ロードサービス委託業者への業務遂行上必要な範囲の情報の提供
- 3．BMCJは個人情報の管理体制を確立し、個人情報への不正なアクセス、及び個人情報の紛失、盗難、滅失、棄損等の予防策を講じます。
- 4．万が一、個人情報に関わる事故・事件等が発生した場合は、速やかな対応によって被害拡大及び二次被害を防ぐと共に、適切な是正対策を実施することにより再発防止に努めます。
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5．BMCJは次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供・開示することは致しません。
- ・あらかじめご本人の同意を得た場合
- ・法令に基づく場合
- ・BMCJの業務遂行上必要な範囲内で業務委託先に提供する場合
- 6．BMCJは利用目的の範囲内で社外に業務を委託する場合は、委託先にて個人情報が適正に取り扱われるよう指導、監督いたします。
- 7．BMCJは個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に対して速やかに対応いたします。
- 8．BMCJは個人情報の取り扱いに関しては、個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。
一般社団法人BMW Motorrad Club Japan
2014年8月1日更新
